[CA] CDZ Règlement Intérieur 2024 - préparer projet

[stratus]

... (et pour info, j'ai partagé avec tous mes demandes !)

Ce que j'ai adressé à Bruno D c'était essentiellement des corrections syntaxiques et/ou orthographiques, Sinon, une ou deux remarques que j'avais déjà exprimées ici. Je n'ai pas jugé que cela nécessitait une LARGE diffusion.

[Secretaire du CDZ]

PIERRE a écrit : ↑08 juil. 2024, 13:46
Lors du dernier CA, il a été demandé à ce que la participation à une manifestation fasse l'objet d'un retour (nature de ce retour à préciser) ... est-ce que cette condition a été intégrée au RI ?
Dans le RI à approuver, le retour des représentants CDZ est indiqué depuis plus d'un mois au § 5.1
5 INDEMNISATION DES FRAIS
5.1 Généralités :
L’indemnisation de frais concerne les adhérents du Cercle du Zéro, ou des bénévoles spécifiquement mandatés par le Bureau, menant des actions pour le fonctionnement et l'animation du Cercle.
Lorsque des bénévoles engagent des frais au bénéfice du Cercle du Zéro, il est normal qu’ils en soient indemnisés. En retour, ils apportent leur contribution à l’image CDZ, par le partage avec les amateurs, le reportage dans les media CDZ, internet et/ou bulletins imprimés, ...

[Secretaire du CDZ]

RI v10 complétée avec les remarques du pdf de Bertrand ce matin
J'ai conservé gestionnaire pour la boutique. Bertrand est responsable de la boutique car il a délégation du Bureau pour les achats de renouvellement ou pour un investissement limité à déterminer par le bureau.
Quelques autres modifications de rédaction sont reprises pour clarifier le sens.
Ces modifications ne sont plus repérées dans le texte.

Je diffuse cette version ce mercredi 10/7 aux membres bureau et DR par mail.
Je demanderai de l'approuver et de la publier par vote du CA.
Quelle serait la valeur ajoutée de passer du temps administrateurs CDZ pour peaufiner la rédaction du RI ?

cdz_RI-Reglement-Interieur_10juillet2024.pdf

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cdz_RI-Reglement-Interieur_10juillet2024.docx

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[stratus]

Après quelques semaines de décantation et l'exploitation comptable de documents en vu de remboursements de frais engagés, j'ai revu ou complété quelques formulations du RI.
Je proposerai cette "mouture" à la prochaine réunion de CA/Bureau et je la diffuserai aux membres (y compris DR) quelques jours auparavant.

[BrunoD]

Merci André
J'aimerais que les centimes n'apparaissent pas dans les zones remplies par les demandeurs.
Excel les conserve pour les calculs et nous pourrions aussi les masquer dans la zone trésorier ?

Je te passerai la version amendée et comme secrétaire j'assurerai la diffusion Bureau et DR avec l'ODJ CA quand nous aurons une date en septembre.

[stratus]

quote=BrunoD post_id=114220 time=1725870590 user_id=116]
J'aimerais que les centimes n'apparaissent pas dans les zones remplies par les demandeurs.
Excel les conserve pour les calculs et nous pourrions aussi les masquer dans la zone trésorier ?
[/quote]
Les centimes font partie intégrante d'un comptabilité. Le résultat final arrondi à l'€uro inférieur comme le fait l'administration fiscale.
Sino ont obtient des résultats d'opérations curieux (voire faux) et inexplicables.

cf. ci-dessous ; l'addition des différents postes est fausse et la répartition catégorie comptable est "curieuse".

[stratus]

Je pense que cette version est mieux exploitable :

Si on "occulte" les centimes "à tous les étages" ça devient incompréhensible.


Par ailleurs, mon message de ce matin évoquait, non pas la révision de la Note de frais mais le texte du Règlement Intérieur.